CMS – Dlaczego warto i jaki wybrać?

W dzisiejszych czasach, posiadanie strony internetowej to podstawa dla każdej firmy i organizacji. Ale jak ją stworzyć i zarządzać nią bez znajomości programowania? Tu z pomocą przychodzą systemy CMS (Content Management System). Dzięki nim, tworzenie i aktualizacja treści online staje się proste jak budowa z klocków. W tym artykule dowiesz się, dlaczego warto korzystać z CMS, jakie są najpopularniejsze systemy (WordPress, Joomla!, Drupal) i który z nich będzie najlepszy dla Ciebie.

CMS – co to?

System zarządzania treścią (CMS) to oprogramowanie, które ułatwia tworzenie, modyfikowanie i zarządzanie stronami internetowymi. Działa on jak platforma, która oddziela treść od wyglądu strony, umożliwiając redaktorom dodawanie i aktualizację informacji bez konieczności znajomości języków programowania. CMS przechowuje treści w bazie danych, a następnie dynamicznie generuje strony internetowe na podstawie tych danych i szablonów graficznych. Dzięki temu można łatwo zmieniać wygląd witryny, a te same informacje prezentować w różnych formatach. Współczesne systemy CMS oferują elastyczność w zarządzaniu zarówno treścią, jak i strukturą strony, opierając się na bazach danych, językach skryptowych i zaawansowanych technologiach.

Jak działa system CMS?

W systemach CMS zazwyczaj spotykamy dwie główne role: administratora i redaktora. Z punktu widzenia redaktora, który stanowi większość użytkowników CMS, system ten jest narzędziem do publikowania i edycji treści bez konieczności posiadania wiedzy technicznej z zakresu HTML, CSS czy innych technologii webowych. Kluczowe jest zapoznanie się z dokumentacją i funkcjonalnościami konkretnego systemu CMS, gdyż różnią się one między sobą. Umiejętność obsługi jednego systemu nie gwarantuje łatwej adaptacji do innego, jednak doświadczenie w pracy z różnymi platformami CMS z pewnością przyspiesza ten proces.

Jakie są systemy cms?

Najpopularniejsze cmsy to:

• WordPress
• Shopify
• Joomla!
• Drupal
• Wix
• Squarespace
• Magento (Adobe Commerce)
• WooCommerce
• Blogger
• PrestaShop
• Bitrix24
• TYPO3
• OpenCart
• Ghost
• Contentful
• Sitefinity
• Umbraco
• Concrete CMS
• Webflow
• Kentico

WordPress – Najpopularniejszy CMS na świecie

WordPress to najpopularniejszy na świecie system zarządzania treścią (CMS). Jest to oprogramowanie open-source, co oznacza, że jego kod źródłowy jest dostępny dla każdego i może być modyfikowany. Pierwotnie stworzony jako platforma blogowa, WordPress ewoluował do pełnoprawnego CMS-a, pozwalającego na tworzenie różnorodnych stron internetowych, od prostych wizytówek, przez blogi, po rozbudowane portale i sklepy internetowe.

WordPress opiera się na języku PHP i bazie danych MySQL. Umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie treścią strony internetowej bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy programistycznej. Dzięki intuicyjnemu panelowi administracyjnemu, użytkownicy mogą dodawać i edytować treści, zarządzać multimediami, instalować wtyczki i motywy oraz konfigurować ustawienia strony.

Główne cechy WordPressa jako CMS:

• Zarządzanie treścią: Umożliwia łatwe tworzenie, edytowanie i publikowanie treści, takich jak strony, wpisy, obrazy i filmy.
• Zarządzanie użytkownikami: Pozwala na tworzenie kont użytkowników z różnymi uprawnieniami.
• Rozszerzalność: Ogromna biblioteka wtyczek i motywów pozwala na rozszerzenie funkcjonalności i dostosowanie wyglądu strony.
• SEO-friendly: WordPress jest przyjazny dla wyszukiwarek, co ułatwia pozycjonowanie strony.
• Społeczność: Ogromna i aktywna społeczność użytkowników i deweloperów zapewnia wsparcie i rozwój platformy.

3 Zalety WordPressa:

1. Łatwość obsługi: WordPress jest znany ze swojego intuicyjnego interfejsu użytkownika. Nawet osoby bez doświadczenia w tworzeniu stron internetowych mogą łatwo nauczyć się go obsługiwać i tworzyć proste strony. Ogromna liczba poradników i materiałów edukacyjnych dodatkowo ułatwia naukę.
2. Elastyczność i rozszerzalność: Dzięki tysiącom dostępnych wtyczek i motywów, WordPress może być dostosowany do niemal każdego rodzaju strony internetowej. Możesz rozszerzyć funkcjonalność swojej strony o funkcje takie jak formularze kontaktowe, sklepy internetowe, galerie zdjęć, fora dyskusyjne i wiele innych.
3. Ogromna i aktywna społeczność: WordPress posiada jedną z największych i najbardziej aktywnych społeczności spośród wszystkich systemów CMS. To oznacza łatwy dostęp do pomocy, wsparcia technicznego, poradników, a także ogromną liczbę deweloperów tworzących nowe wtyczki i motywy.

3 Wady WordPressa:

1. Bezpieczeństwo: Ze względu na swoją popularność, WordPress jest częstym celem ataków hakerskich. Konieczne jest regularne aktualizowanie oprogramowania, wtyczek i motywów, a także stosowanie silnych haseł i dodatkowych zabezpieczeń, aby zminimalizować ryzyko.
2. Wydajność: Zbyt duża liczba wtyczek lub źle zoptymalizowany motyw mogą negatywnie wpłynąć na wydajność strony, powodując jej wolne ładowanie. Wymaga to dbałości o optymalizację i dobór odpowiednich rozszerzeń.
3. Ukryte koszty: Chociaż sam WordPress jest darmowy, korzystanie z niego może generować koszty związane z hostingiem, domeną, a także zakupem premium motywów czy wtyczek. W przypadku bardziej zaawansowanych projektów, może być również konieczne zatrudnienie dewelopera.

Shopify

Shopify to wiodąca platforma e-commerce typu SaaS (Software as a Service), która umożliwia tworzenie i prowadzenie sklepów internetowych. Jest popularna ze względu na łatwość obsługi i bogatą funkcjonalność.

Zalety Shopify:

• Łatwość użytkowania: Shopify jest znany ze swojego intuicyjnego interfejsu i prostoty obsługi. Nawet osoby bez doświadczenia w kodowaniu czy projektowaniu stron internetowych mogą łatwo stworzyć i zarządzać sklepem online.
• Szybkie uruchomienie sklepu: Proces zakładania sklepu jest szybki i prosty. Wystarczy kilka kroków, aby zacząć sprzedawać online.
• Hosting i bezpieczeństwo w pakiecie: Shopify zajmuje się hostingiem i bezpieczeństwem sklepu, co eliminuje konieczność samodzielnego dbania o te aspekty. Obejmuje to certyfikaty SSL, zgodność z PCI DSS i regularne aktualizacje zabezpieczeń.
• Bogaty wybór motywów: Dostępne są setki profesjonalnie zaprojektowanych motywów, zarówno darmowych, jak i płatnych, które można dostosować do własnych potrzeb i brandingu.
• Sklep z aplikacjami (App Store): Shopify App Store oferuje tysiące aplikacji, które rozszerzają funkcjonalność sklepu o dodatkowe funkcje, takie jak marketing, obsługa klienta, logistyka i wiele innych.
• Skalowalność: Shopify oferuje różne plany cenowe, które można dostosować do rosnących potrzeb biznesu. Platforma jest w stanie obsłużyć zarówno małe sklepy, jak i duże przedsiębiorstwa z dużą liczbą transakcji.
• Wsparcie 24/7: Shopify zapewnia całodobowe wsparcie techniczne poprzez czat na żywo, e-mail i telefon.
• Wbudowane narzędzia marketingowe: Platforma oferuje narzędzia do e-mail marketingu, tworzenia kodów rabatowych i integracji z mediami społecznościowymi.
• Sprzedaż wielokanałowa: Shopify umożliwia sprzedaż nie tylko we własnym sklepie internetowym, ale także na platformach takich jak Facebook, Instagram, Amazon czy eBay.
• System POS: Shopify oferuje system POS (Point of Sale) do sprzedaży w sklepach stacjonarnych, umożliwiający synchronizację danych o sprzedaży online i offline.

Wady Shopify:

• Miesięczne opłaty: Shopify działa w modelu subskrypcyjnym, co oznacza konieczność ponoszenia comiesięcznych opłat za korzystanie z platformy.
• Opłaty transakcyjne: Poza opłatą subskrypcyjną, Shopify pobiera również opłaty transakcyjne za każdą sprzedaż, chyba że korzysta się z Shopify Payments.
• Ograniczona personalizacja: Chociaż Shopify oferuje wiele motywów, dostosowanie ich do niestandardowych potrzeb może być ograniczone, a zaawansowane modyfikacje wymagają znajomości języka Liquid (język szablonów Shopify).
• Koszty aplikacji: Choć wiele aplikacji jest darmowych, za korzystanie z bardziej zaawansowanych funkcji często trzeba płacić, co może znacząco zwiększyć koszty prowadzenia sklepu.
• Uzależnienie od platformy: Korzystając z Shopify, jesteś uzależniony od ich infrastruktury i regulaminu. W przypadku problemów z platformą lub zmiany polityki firmy, może to wpłynąć na Twój biznes.
• Ograniczone funkcje SEO: Chociaż Shopify oferuje podstawowe funkcje SEO, zaawansowana optymalizacja pod kątem wyszukiwarek może wymagać użycia dodatkowych aplikacji lub wiedzy technicznej.

Joomla

Joomla! to popularny, open-source’owy system zarządzania treścią (CMS), który pozwala na tworzenie różnorodnych stron internetowych, od prostych witryn po skomplikowane portale i aplikacje internetowe. Oto jego główne wady i zalety:

Zalety Joomla!:

• Elastyczność i rozszerzalność: Joomla! oferuje dużą elastyczność w projektowaniu i budowaniu stron internetowych. Dostępność tysięcy rozszerzeń (komponentów, modułów, pluginów i szablonów) pozwala na dostosowanie strony do indywidualnych potrzeb i rozbudowanie jej funkcjonalności.
• Zaawansowane zarządzanie użytkownikami: Joomla! posiada rozbudowany system zarządzania użytkownikami z możliwością tworzenia różnych grup użytkowników i precyzyjnego określania uprawnień dostępu do poszczególnych sekcji strony.
• Wsparcie dla wielu języków: Joomla! ma wbudowane funkcje do tworzenia stron wielojęzycznych, co ułatwia budowanie witryn skierowanych do globalnej publiczności.
• Silna społeczność: Joomla! posiada dużą i aktywną społeczność użytkowników i deweloperów, która zapewnia wsparcie techniczne, tworzy nowe rozszerzenia i udostępnia materiały edukacyjne.
• Open Source i darmowy: Joomla! jest oprogramowaniem open-source, co oznacza, że jest darmowy do pobrania, używania i modyfikowania. Daje to dużą swobodę i kontrolę nad stroną internetową.
• Bezpieczeństwo: Joomla! jest regularnie aktualizowana pod kątem bezpieczeństwa, a społeczność aktywnie pracuje nad identyfikacją i eliminacją potencjalnych luk.
• SEO-friendly: Joomla! oferuje podstawowe funkcje SEO, a także możliwość instalacji dodatkowych rozszerzeń do optymalizacji strony pod kątem wyszukiwarek.

Wady Joomla!:

• Krzywa uczenia się: Joomla! jest bardziej skomplikowana niż WordPress i może wymagać więcej czasu na naukę i opanowanie wszystkich funkcji, szczególnie dla początkujących użytkowników.
• Mniej intuicyjny interfejs: Interfejs administratora Joomla! nie jest tak intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, jak w przypadku niektórych innych systemów CMS.
• Kompatybilność rozszerzeń: Nie wszystkie rozszerzenia są kompatybilne ze wszystkimi wersjami Joomla!, co może powodować problemy przy aktualizacji systemu.
• Mniejsza liczba motywów: W porównaniu do WordPressa, Joomla! ma mniejszą liczbę dostępnych darmowych i płatnych motywów (szablonów).
• Wydajność: Źle zoptymalizowana strona Joomla! może działać wolno, szczególnie przy dużej liczbie rozszerzeń. Wymaga to dbałości o optymalizację i odpowiedni dobór komponentów.
• Mniejsza popularność: Joomla! jest mniej popularna niż WordPress, co może oznaczać mniejszą liczbę dostępnych poradników, materiałów edukacyjnych i mniejszy rynek dla developerów Joomla!.
• Bezpieczeństwo Mimo że Joomla ma mocne zaplecze deweloperskie, zdarzały się sytuacje w których system był podatny na ataki.

Drupal

Drupal to zaawansowany, open-source’owy system zarządzania treścią (CMS), ceniony za swoją elastyczność, skalowalność i bezpieczeństwo. Jest często wybierany do budowy złożonych, wysokowydajnych stron internetowych i aplikacji. Oto jego wady i zalety:

Zalety Drupal:

• Elastyczność i skalowalność: Drupal jest niezwykle elastyczny i pozwala na tworzenie praktycznie dowolnego rodzaju stron internetowych, od prostych witryn po skomplikowane portale i aplikacje internetowe. Jego modułowa architektura pozwala na łatwe dodawanie i dostosowywanie funkcji.
• Bezpieczeństwo: Drupal jest uważany za jeden z najbezpieczniejszych systemów CMS. Posiada dedykowany zespół ds. bezpieczeństwa, który aktywnie monitoruje i eliminuje luki. Regularne aktualizacje i rygorystyczne procedury bezpieczeństwa sprawiają, że jest to dobry wybór dla stron wymagających wysokiego poziomu ochrony.
• Wydajność i skalowalność: Drupal jest zoptymalizowany pod kątem wydajności i może obsługiwać strony o dużym ruchu. Jest to idealne rozwiązanie dla dużych organizacji i serwisów internetowych.
• Zaawansowane funkcje: Drupal oferuje wiele zaawansowanych funkcji, takich jak taksonomie, wielojęzyczność, kontrola dostępu i workflow, które są wbudowane w rdzeń systemu.
• Silna społeczność i wsparcie: Drupal posiada dużą i aktywną społeczność deweloperów i użytkowników, która zapewnia wsparcie techniczne, tworzy moduły i dokumentację.
• Open Source: Drupal jest oprogramowaniem open-source, co oznacza, że jest darmowy do pobrania, używania i modyfikowania. Daje to pełną kontrolę nad kodem i możliwość dostosowania go do własnych potrzeb.
• SEO-friendly: Drupal jest przyjazny dla wyszukiwarek i oferuje narzędzia do optymalizacji treści pod kątem SEO.

Wady Drupal:

• Stroma krzywa uczenia się: Drupal jest uważany za jeden z trudniejszych systemów CMS do nauki. Wymaga on od użytkowników i deweloperów zrozumienia jego złożonej architektury i terminologii.
• Wysoki próg wejścia dla deweloperów: Tworzenie niestandardowych modułów i motywów dla Drupala wymaga zaawansowanej wiedzy programistycznej, w szczególności znajomości PHP, Symfony i Twig.
• Mniej intuicyjny interfejs: Interfejs administratora Drupala może być mniej intuicyjny i przyjazny dla użytkownika niż w przypadku niektórych innych systemów CMS.
• Koszty: Chociaż sam Drupal jest darmowy, koszty związane z hostingiem, tworzeniem i utrzymaniem strony mogą być wyższe w porównaniu do prostszych systemów CMS. Może być konieczne zatrudnienie doświadczonego dewelopera Drupal.
• Mniejsza liczba gotowych motywów: W porównaniu do WordPressa, Drupal ma mniejszą liczbę gotowych motywów, co może wydłużyć czas i zwiększyć koszty tworzenia strony.
• Aktualizacje: Aktualizacje Drupala mogą być bardziej skomplikowane i czasochłonne niż w przypadku innych systemów CMS.
• Mniejsza popularność: Drupal jest mniej popularny niż WordPress, co może oznaczać mniejszą liczbę dostępnych poradników, materiałów edukacyjnych i trudności ze znalezieniem deweloperów specjalizujących się w Drupalu.

Podsumowanie

Podsumowując, korzystanie z systemów zarządzania treścią (CMS) jest zdecydowanie warte rozważenia i w większości przypadków przynosi znaczące korzyści. CMS-y zrewolucjonizowały sposób tworzenia i zarządzania stronami internetowymi, czyniąc ten proces dostępnym dla znacznie szerszego grona użytkowników.

CMSy mogą być szczególnie istotne dla osób, które nie dysponują dużym budżetem, ponieważ pozwalają zaoszczędzić dużo pieniędzy na pracach developerkisch. Dodatkowo sami jesteśmy w stanie edytować elementy takie jak zdjęcia czy testy na stronie.

Problem pojawia się, gdy zależy nam na jak najszybszej stronie, wtedy CMSy wypadają gorzej ponieważ maja dużo dodatkowych elementów.